IFAK e. V. Sachbearbeitung im Fördermittelmanagement Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/-mann oder vergl

Die IFAK ist eine gemeinnützige, parteipolitisch neutrale und religiös ungebundene Selbstorganisation von Zuwanderern und Einheimischen auf kommunaler Ebene. Wir sind Träger von mehreren Einrichtungen, Projekten und Maßnahmen im Bereich der interkulturellen Kinder- und Jugendhilfe sowie der Migrationssozialarbeit in verschiedenen Bochumer Stadtteilen, in denen viele Familien mit Migrationsgeschichte leben. AUFGABEN

• Vorbereitung der Mittelabrufe für die laufenden Projekte
• rechnerisch richtig und fristgerecht, nach Vorgabe der Stabsstelle für Controlling und Prozessmanagement
• Mithilfe bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zuarbeit, Aufbereitung der Zahlen, Zusammenstellung der Belege und Beleglisten bei Prüfungen)
• Mithilfe beim Controlling der Fördermittelausgaben: Abgleich der Ist-Ausgaben mit dem Finanzierungsplan, Hinweis auf Abweichungen
• Mithilfe bei Förderanträgen: Unterlagen zusammenstellen, Zahlen für Kosten- und Finanzierungspläne aufbereiten
• Mithilfe bei der Digitalisierung des Controllings und Prozessmanagements
• Fristenverfolgung, Ablage und Aktenführung der Förderakten
• Bearbeitung von Rückfragen der Fördermittelgeber zu Belegen (in Abstimmung mit der Stabsstelle) ANFORDERUNGEN
• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltende Ausbildung, ein Studium mit kaufmännischem Bezug oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Verwaltung
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Freude an geordneter, administrativer Arbeit
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Fristendruck
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in Förderrichtlinien einzuarbeiten

Wir Bieten

• einen professionellen, interkulturellen Arbeitsrahmen
• zu flexiblen Arbeitszeiten
• interessante und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien
• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• offene, freundliche und kollegiale Atmosphäre für engagiertes, kreatives Arbeiten
• verschiedene Benefits: Bezuschussung Altersvorsorge, Corporate Benefits Verträge, Regenerationstage JOBDETAILS
• Gehalt: in Anlehnung an den TVöD VKA – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Teilzeit, 19,5 Stunden/Woche (halbe Stelle)
• Beginn: ab sofort
• Bewerbungsfrist: 18.10.2026 ÜBER UNS Die IFAK e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Migrationssozialarbeit. Als eine multikulturelle Selbstorganisation leistet die IFAK seit 50 Jahren vielfältige Integrationsarbeit in Bochumer Stadtteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund (People of Color sowie Schwarzen Menschen). Wir bitten um schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate/Nachweise) per E-Mail an: IFAK e.V. Geschäftsführung Engelsburger Str. 168, 44793 Bochum Telefon: 0234 / 672 21 | E-Mail: [ [email protected] ]( [ www.ifak-bochum.de ]( Bewerbungen per E-Mail sollten möglichst aus einer einzigen PDF-Datei bestehen und eine Dateigröße von max. 4 MB nicht übersteigen. Bewerbungen, die diese Größe überschreiten, können leider nicht berücksichtigt werden! Wir bitten freundlichst von telefonischen Anfragen oder Besuchen während des Bewerbungsprozesses abzusehen. Solltest Du aufgrund Deiner Bewerbung in die engere Wahl kommen, erhältst Du von uns unaufgefordert eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. Wir danken für Dein Verständnis.