Event Manager

Ми — toogeza, українська рекрутингова компанія, яка допомагає технологічним компаніям по всьому світу знаходити таланти та будувати сильні команди. Саме люди визначають результат — і ми допомагаємо знаходити саме тих, хто здатен рухати бізнес вперед. Зараз ми допомагаємо шукати Event Manager, який/яка підхопить повний цикл організації подій

AI House

— від невеликих камерних мітапів до масштабних кемпів, акселераторів, конференцій та освітніх заходів.

AI House

— некомерційна організація, яка розбудовує найбільше AI-ком’юніті в Україні задля розвитку галузі штучного інтелекту, технологічного сектору в цілому та народження нових продуктових AI-стартапів. Для цього вони обʼєднують AI-спеціалістів на наших ініціативах, таких як: школи з машинного навчання, воркшопи та мітапи з лекторами-практиками, акселераційні програми; а також створюють подкаст з лідерами індустрії та аналітичні дослідження під запити партнерів, які потребують глибшого розуміння стану ринку, його динаміки, запитів і потенціалу. Ця роль для проактивної, динамічної та організованої людини, яка вміє тримати під контролем багато процесів одночасно, швидко знаходити рішення та створювати події, що запам’ятовуються. Ви тісно взаємодіятимете з командою AI HOUSE, спікерами, партнерами, підрядниками й учасниками спільноти. Основні обов’язки 1. Організація та координація подій • Координувати підготовку мітапів, конференцій, акселераційних програм, кемпів, освітніх програм та інших подій

AI House.

• Формувати план підготовки, таймлайни, чеклісти та контролювати виконання всіх домовленостей з підрядниками. • Підбирати й бронювати локації відповідно до формату, масштабу та технічних потреб події. • Організовувати технічне забезпечення, кейтеринг, логістику, навігацію та оформлення простору. • Координувати роботу команди, волонтерів і підрядників до та під час проведення заходів. • Супроводжувати події в день проведення та оперативно вирішувати організаційні питання. • Готувати коротку звітність і збирати фідбек за результатами заходів. 2. Робота з підрядниками та мерчем • Менеджмент виготовлення брендування подій та мерча на всіх етапах: від ідеї до реалізації. • Шукати, відбирати й координувати підрядників та постачальників для реалізації подій. • Збирати пропозиції, порівнювати умови, контролювати бюджети, дедлайни та якість виконання. • Генерувати креативні ідеї, нестандартні рішення та нові формати оформлення. • Контролювати виготовлення, пакування й доставку матеріалів та мерчу. • Взаємодіяти з кур’єрськими службами й контролювати доставки, пов’язані з підготовкою заходів. 3. Комунікація та внутрішня координація • Взаємодіяти зі спікерами, експертами, партнерами, гостями та учасниками подій. • Забезпечувати інформаційний супровід учасників подій: запрошення, нагадування, організаційні деталі та інструкції. • Зустрічати й супроводжувати спікерів, партнерів і гостей під час заходів. • Співпрацювати з комунікаційною та дизайн-командами під час підготовки промоматеріалів і візуального оформлення. • Готувати проєктні документи, бюджети, списки учасників та інші допоміжні матеріали. • Пропонувати рішення для оптимізації процесів і підвищення якості майбутніх подій. Про тебе • Маєш 3+ роки досвіду в організації подій та івент-менеджменті • Вмієш організовувати події різного масштабу та складності. • Можеш одночасно координувати багато процесів і не втрачати важливі деталі. • Відповідально ставишся до результату та дотримуєшся домовленостей. • Проактивно пропонуєш ідеї, а не лише виконуєш поставлені завдання. • Легко комунікуєш із різними людьми: від підрядників і гостей до партнерів та топ-спікерів. • Швидко реагуєш на зміни та спокійно вирішуєш операційні питання. • Маєш відчуття якості, візуальну надивленість і бажання створювати нестандартні рішення. • Маєш цікавість до технологій, AI та інновацій. • Проживаєш у Києві та готовий/готова до можливих відряджень в інші міста України. • Вільне володіння українською мовою та рівень англійської B2. Буде перевагою: • Досвід організації бізнес-подій, конференцій або технологічних мітапів. • Досвід роботи зі спікерами, партнерами та зовнішніми командами. • Досвід у технологічних, освітніх або ком’юніті-проєктах. • Власна база перевірених підрядників і постачальників. • Досвід створення брендованого мерчу та оформлення подій. Що ти отримаєш • Драйвову команду Ви долучитеся до амбітних і відкритих професіоналів, щоб разом ділитися ідеями й формувати майбутнє AI в Україні. • Гібридний формат роботи Можливість працювати з дому або з нашого затишного офісу біля Золотих воріт — обирайте комфортний для себе ритм і поєднуйте продуктивність із гнучкістю. • Інтеграція в технологічну екосистему України Ви зможете відвідувати профільні події, знайомитися з лідерами індустрії та ключовими стейкхолдерами, будуючи цінні професійні зв’язки всередині української tech-спільноти. • Політику відпусток, що дозволяє подбати про себе 21 день оплачуваної відпустки, короткострокові та довгострокові лікарняні, компенсаційні вихідні, декретні та батьківські відпустки та інші можливості — усе, щоб ви могли організувати своє життя відповідно до власних потреб. • Медичне страхування Комплексний пакет медичного забезпечення, включно зі стоматологією. • Підсилення вашої експертизи

AI House

зацікавлені у вашому зростанні — тому компенсують витрати на професійні курси та конференції. Ви також матимете доступ до всіх освітніх та бізнес-активностей Roosh, де вони залучаємо топових експертів із різних галузей для розвитку як hard, так і soft skills. • Фінансова підтримка в різних життєвих обставинах

AI House

підтримає вас і в радісні, і в складні моменти цього непередбачуваного життя. Якщо ця роль вам відгукується — будемо раді познайомитися! Надішліть, будь ласка, своє резюме та будь-які додаткові матеріали, які вважаєте релевантними. Ми розглянемо вашу заявку протягом п’яти робочих днів і, якщо ваш досвід відповідатиме тому, що ми шукаємо, зв’яжемося з вами, щоб домовитися про дзвінок і ближче познайомитися.