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Kanzleiassistenz (m/w/d)
DIS AG Germany · Leipzig, Sachsen, Germany
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Für ein renommiertes Unternehmen aus der Steuerberatungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos ablaufen und Mandanten jederzeit professionell betreut werden. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Organisation und Koordination des gesamten Kanzleisekretariats Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten Stammdatenpflege sowie Aktualisierung von Kontaktdaten Terminmanagement für Steuerberater und Fachabteilungen Verwaltung von Vollmachten und Mandantenunterlagen Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besuchern Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise Organisationsvermögen Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke Serviceorientierung Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und attraktive Übernahmeoption Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Fahrtkostenzuschuss und weitere Zusatzleistungen Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzleiorganisation Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Katrin Kuhmann [email protected] +49 341 305 71 26