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Empfang / Office Manager (m/w/d)
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Sie möchten Ihr Organisationstalent im Office Management, Veranstaltungsmanagement und in der administrativen Unterstützung einbringen und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende agieren? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Elektronikbranche, suchen wir einen Empfang / Office Manager (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt. Ihre Aufgaben Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft Ihr Profil Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld Freundliches und professionelles Auftreten Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen sowie Teamfähigkeit Ihre Benefits Freuen Sie sich auf: Weitere Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.