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Bürokauffrau (m/w/d)
Wohn- und Lebensräume e.V. · Plauen, Vogtland, Sachsen, Germany
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Wir suchen befristet zur Unterstützung für unseren Verein eine ### Bürokauffrau (m/w/d) Ihre Aufgaben
- Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
- Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
- Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Bearbeitung der Post
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen • Übernahme von Kassenverantwortung
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Der Empfangsdienst ist zu folgenden Zeiten abzudecken: Montag bis Donnerstag: 08:00 – 14:00 Uhr Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
- Die genaue Verteilung der 30 Wochenstunden erfolgt nach Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse. Unser Angebot
- Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
- gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, Zugang zu digitalen Lernplattformen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Edenred City Card
- ein kleines, kollegiales Team
- gute ÖPNV-Anbindung Wir wünschen uns
- Sie persönlich kennenzulernen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büromanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit. Wohn- und Lebensräume e.V., Personalabteilung, Bahnhofstr. 30, 08523 Plauen oder per E-Mail: [ [email protected] ](