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On-Site Manager (m/w/d)
Industria Personnel Services Germany GmbH · Nettetal, Nordrhein-Westfalen, Germany
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On-Site Manager (m/w/d) Standort: Nettetal Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche On-Site Manager On-Site Manager (m/w/d) – Logistik / Personaldienstleistung Vollzeit | 40 Stunden/Woche | Montag–Freitag | Einsatz direkt bei unserem Kunden vor Ort Für die Betreuung eines größeren Kunden aus dem Bereich Logistik/Lager suchen wir einen erfahrenen On-Site Manager (m/w/d). Als On-Site Manager bist du direkt im Logistikzentrum unseres Kunden tätig und verantwortest dort die operative Betreuung unserer eingesetzten Mitarbeitenden. Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunde und gleichzeitig die zentrale Schnittstelle zu unserem internen Recruiting und unserer Personalverwaltung. Da du den Standort vor Ort eigenständig betreust, suchen wir ausdrücklich jemanden, der bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung mitbringt und mit den Besonderheiten der Arbeitnehmerüberlassung vertraut ist. ## Deine Aufgaben
- Anwesenheitskontrolle unserer Mitarbeitenden zum morgendlichen Schichtbeginn
- Sicherstellung der geplanten Personalbesetzung und schnelle Reaktion bei kurzfristigen Ausfällen
- Persönliche Betreuung unserer Mitarbeitenden direkt am Kundenstandort
- Erster Ansprechpartner für den Kunden im operativen Tagesgeschäft
- Aufnahme und Abstimmung neuer sowie zusätzlicher Personalbedarfe
- Koordination von Einsatzstarts und personellen Veränderungen
- Führen von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen
- Auswahl geeigneter Kandidaten in Abstimmung mit unserem Recruiting
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie weiterer Personalunterlagen
- Organisation und Begleitung von Einstellungen und Einsatzstarts
- Erfassung und Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
- Vorbereitung der für die Lohnabrechnung relevanten Mitarbeiter- und Einsatzdaten für unser Zentralbüro
- Pflege der Mitarbeiter- und Einsatzdaten in Zvoove One
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalverwaltung und der zentralen Disposition ## Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, insbesondere in der Arbeitnehmerüberlassung
- Gute Kenntnisse der praktischen Abläufe in der Arbeitnehmerüberlassung und der damit verbundenen arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitern und Kunden
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – du bist vor Ort unser zentraler Ansprechpartner
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Ausfällen oder Veränderungen den Überblick zu behalten
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und/oder Polnischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Personal- und Verwaltungssystemen; Kenntnisse in Zvoove One sind von Vorteil ## Deine Arbeitszeit Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag vorgesehen. Da insbesondere die Anwesenheitskontrolle und Organisation zum morgendlichen Schichtbeginn zu deinen Aufgaben gehören, beginnt dein Arbeitstag grundsätzlich um 06:00 Uhr. Die tägliche Arbeitszeit liegt in der Regel innerhalb des Zeitfensters von 06:00 bis 15:00 Uhr und kann je nach betrieblichem Bedarf und Situation vor Ort flexibel gestaltet werden. ## Was dich erwartet
- Ein eigenverantwortlicher Arbeitsplatz direkt bei einem unserer großen Logistikkunden
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf das operative Tagesgeschäft
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zu unserer internen Organisation
- Unterstützung durch Recruiting, Personalverwaltung und Zentralbüro
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Personaladministration und Kundenmanagement
- Die Möglichkeit, den On-Site-Bereich eigenständig zu organisieren und weiterzuentwickeln Du kennst die Personaldienstleistung und möchtest nicht nur vom Schreibtisch aus disponieren, sondern direkt beim Kunden Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Kontakt: Industria Personnel Services Germany GmbH Herr Marco Zumpe Tel: 063/8773856 Mail: [email protected] Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung