Leiter/in - Personal

Wien, 30-40 Wochenstunden Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• von Recruiting, Vertragswesen und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Karenz, Altersteilzeit und Offboarding
• Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team
• Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Analyse bestehender Workday-Prozesse und aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
• Mitarbeit bei lokalen und internationalen Workday- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outs
• Unterstützung der Anwender/innen bei Workday-Fragestellungen sowie lösungsorientierte Bearbeitung systembezogener Themen
• Schnittstelle zwischen HR, internen Fachbereichen, internationalen Ansprechpartner/innen und externen Partner/innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung in Sage sowie Sicherstellung korrekter HR-Stammdaten
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Personalkennzahlen
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Sicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags durch strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist für diese Position unbedingt erforderlich
• Ausgeprägte Systemaffinität und sehr gutes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich intensiv mit HR-Systemen, Daten und digitalen Prozessen auseinanderzusetzen
• Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Workday
• Fähigkeit, HR-Anforderungen zu verstehen und in systemseitige bzw. prozessuale Lösungen zu übersetzen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben
• Einwandfreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Sage von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung für Themen zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung Unser Angebot
• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
• Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle rund um Workday im österreichischen People Team zu übernehmen und Ihr Know-how kontinuierlich auszubauen
• Aktive Mitarbeit an spannenden lokalen und internationalen HR-, Workday- und Digitalisierungsprojekten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein engagiertes Team
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive, sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis und moderner Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Offene, kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und einem positiven, unterstützenden Arbeitsklima
• Ein engagiertes, internationales Team Interesse geweckt?