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Verwaltungsfachkraft
Kontext-Ilmenau gGmbH · Ilmenau, Thüringen, Thüringen, Germany
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Auszug aus Stellenbeschreibung Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:
- Rechnungslegung
- Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen
- Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten
- fristgerechtes Mahnwesen Verweis
- Excel & word
- Verwaltung des Budgets – Verweis
- Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.
- Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)
- Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG)
- Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)
- Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren
- Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz