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Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei am Standort Köln
Aschert & Bohrmann GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei am Standort Köln. Der Schwerpunkt der Position liegt in der Kanzleiorganisation, Mandantenbetreuung und administrativen Unterstützung des Kanzleiteams. Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Persönliche und telefonische Betreuung sowie Begrüßung von Mandanten
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Kanzleileitung und der Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und Dokumenten in DATEV
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Terminplanung und -koordination sowie Überwachung organisatorischer Wiedervorlagen
- Erstellung von Schreiben, Rundschreiben und weiteren Kanzleidokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Kanzleileitung und Mitarbeitern Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
- Gute und praxiserprobte DATEV-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion Unser Kunde bietet
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Vielseitige Tätigkeit in einer etablierten Steuerberatungskanzlei
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Mandantenkontakt
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Moderne und digital unterstützte Kanzleiprozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379709 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [ [email protected] ](