Airbus - Sekretär(in) / Assistent(in) (d/m/w)

Airbus Defence and Space (AIR MAS) ist eine Division des Airbus-Konzerns, die europaweit führend im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie militärische Sicherheit ist. Am traditionsreichen Standort Manching (PLZ: 85077) befindet sich das militärische Luftfahrtzentrum von Airbus in Deutschland. Der Standort konzentriert sich auf die Entwicklung, Herstellung, Wartung und Systembetreuung moderner militärischer Flugzeugsysteme (wie z. B. Eurofighter und Unmanned Aerial Systems) und bietet ein hochtechnologisches, internationales Arbeitsumfeld mit höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards. Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands. Aktuell ist bei unserem Kunden in Manching eine Stelle als Sekretär frei. Klicken Sie den Bewerben-Button und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie professionelles Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs und konsequente Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering und Raumorganisation
• Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Ansprechpartner für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigungen)
• Tägliche Pflege der Arbeitszeiten in der Funktion als Zeitbeauftragter sowie Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks, der Zugriffsrechte sowie Betreuung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter inklusive eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Jahreszielen (z. B. Organisation von EHS-Unterweisungen und E&C-Sessions) sowie Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektsupport-Praxis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil; Interesse an Systemen wie Google Workspace erwünscht)
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Motivation Hinweis zur Bewerbung: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden. • Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess Rahmenbedingungen zur Position:
• Wochenstundenzahl: Vollzeit 35,0 Stunden / Woche (152,25 Std. / Monat)
• Geschätzte Gehaltsspanne: ca. 55.000 € – 68.000 € Brutto-Jahresgehalt (basierend auf ERA Bayern EG 7 inklusive branchenspezifischer Zuzahlungen/Equal Pay nach Airbus-Standard)