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Empfangskraft (m/w/d)
Gesellschaft f. Zeitarbeit mbH NL 2 Dessau-Roßlau · Dessau-Roßlau, Sachsen-Anhalt, Germany
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Als Mitarbeiter/in an unserem Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen freundlichen, professionellen Empfang und einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich. Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Post
- Anmeldung und Koordination von Besuchern und Lieferanten
- Ausstellung und Verwaltung von Besucher- und Zutrittsausweisen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen
- Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferantenanfragen ## Ihr Profil
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Idealerweise Erfahrung im Empfang, Kundenservice, Büro oder in einer vergleichbaren Position
- Bereitschaft, die besonderen Hygiene- und Sicherheitsanforderungen eines Lebensmittelunternehmens einzuhalten