SECRETAIRE (H/F)

L'association ASEI et plus spécifiquement le

Sessad Fil D Ariane

de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en

Cdi- Ccnt

51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires). Vous interviendrez :

• Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels Profil recherché :
• BTS secrétariat /expérience de 3 ans
• Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.
• Suivi et rédaction de conventions diverses
• Rédaction et saisie des courriers
• Transmission des notes d'information et de service
• Classement et gestion des dossiers des jeunes
• Standard téléphonique
• Gestion administrative des admissions
• Comptage de l'activité
• Communication interne (mails d'info, note de service etc)
• Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
• Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)
• Assure la cohérence et le dialogue en transversalité
• Est force de proposition
• Adopte une posture promouvante
• Participe activement aux temps institutionnels
• Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves
• Engagé dans la dynamique institutionnelle
• Capacité de Communication orale et écrite
• Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés
• Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire
• Assurer une veille législative et la transmet
• Réaliser le calendrier de fonctionnement
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction
• Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )
• Une Expérience dans le médico -social serait apprécié
• Embauche à mi -temps à GRENADE à compter du 21/09/2026 en CDI