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Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, EG 5 TV-L, unbefr., T-12-26
Polizeipräsidium Pforzheim Land BW · Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany
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Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 7, Datenstation in Vollzeit (50% unbefristet und 50% befristet) zu besetzen. Aufgabengebiet:
- die Erfassung, Bearbeitung, Auskunft und Pflege von Daten im polizeilichen Datenerfassungssystem (z.B. POLAS)
- die Kommunikation (per E-Mail und Telefon) mit Behörden, Polizeidienststellen und Datenstationen der Polizei Baden-Württemberg
- die Überwachung und Erfüllung von Informationspflichten
- den Abgleich angelieferter Daten mit dem vorhandenen POLAS-Datenbestand
- die Prüfung von Speicherfristen und der Datenqualität
- die Herausgabe von Akten
- das Verwalten und Überwachen der Aus- und Rückgabe von Akten sowie
- das Überwachen von Speicherfristen und das Aussondern von Akten Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse
- zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft