Office Support Specialist

¡Únete a Banco Plata! Acabamos de recibir nuestra licencia bancaria y estamos entrando en una etapa de crecimiento acelerado, innovación constante y oportunidades reales para quienes quieren construir algo grande. ¡Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México! Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores. Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea. Responsabilidades: Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores. Gestionar la relación y seguimiento con proveedores. Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones. Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos. Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas. Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden. Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos. Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales. Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación. Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina. Brindar soporte administrativo y seguimiento documental. Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes. Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas. Requisitos: De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares. Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos. Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales. Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina. Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental. Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables. Manejo de Microsoft Office y Google Workspace. Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas. Organización, atención al detalle y capacidad de priorización. Comunicación efectiva y orientación al servicio. Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente. Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas. Inglés básico deseable. No es indispensable. Prestaciones y beneficios adicionales Sueldo de $25,000 brutos mensuales. Bono anual. Ubicación y horario Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes) Interacción con temas relacionados con Tecnoparque. Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. ¿Por qué unirte a Banco PLATA? Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.