Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg. Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 120 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Wann? ... ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) Was wir erwarten? ... eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Was wir bieten? ... ein engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit ... ein attraktives, anforderungsgerechtes Gehalt plus Zusatzleistungen (Edenred-Gutscheinkarte) ... bedarfsgerechte Qualifizierungen und Schulungen ... ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabenfeld ... einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen, expandierenden internationalen Unternehmen ... flexible Arbeitszeiten, Vollzeit = 37,5 Stunden/Woche ... kostenlose Parkplätze, Bike-Leasing und sehr gute Anbindung an den ÖPNV mit Zuschuss zum Jobticket ... Firmenevents und Team-Incentives ... Wasser / Kaffee / Obst gratis und Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm ... flache Hierarchien und Du-Kultur ... mehr auf jobs.sprintis .de Was solltest Du mitbringen? … Kenntnisse und Erfahrungen in kaufmännischen Aufgabenstellungen … Bereitschaft für eine umfangreiche Einarbeitung … sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Schwerpunkt Word & Excel) … Problemlösungskompetenz, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität … eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und ein gutes Auftreten ... Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe … Englischkenntnisse von Vorteil … idealerweise ist ein AdA-Schein vorhanden Deine Aufgaben bei uns? … Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of HRbei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen, sowohl bei Projekten als auch im Tagesgeschäft … Organisation der Ausbildung im Unternehmen inkl. Mitwirkung beim Auswahlverfahren … allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten … Bearbeitung der Eingangspost … Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien … Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume … Vor- und Nachbereitung von Besprechungen … Erstellung von Tabellen und Auswertungen in Microsoft Excel … Dokumentation von Arbeitsabläufen … Organisation von internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen Noch Fragen? ... diese beantworten Dir gerne Anika Fischer per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 0931 / 40 41 6-116.