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Empfangskraft und Backoffice (m|w|d)
GFA GmbH · Idar-Oberstein, Rheinland-Pfalz, Germany
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# Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-Oberstein Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht? Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der ... mitdenkt und vorausschauend handelt. ... mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert. ... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren. # Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft # Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein Muss # Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Voll- oder Teilzeit mit 30–40 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr
- 50€ monatliche Sachbezugskarte
- Moderner und heller Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innen ## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!