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Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
Delo · Windach
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Your Tasks:
- Administrative Unterstützung : Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung
- Datenpflege & Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld
- Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung
- Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r Diese Position ist ausschließlich als Präsenzstelle an unserem Standort zu besetzen. Homeoffice ist nicht möglich. Your Skills:
- Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.)
- IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools
- Persönliche Stärken : Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Your Benefits:
- Job security with a global employer
- Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
- Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
- 30 days vacation, flexible hours and working from home options
- Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
- Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
- State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
- Mental health and fitness programs