Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

# Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin

• Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG-B die Unterbringung von anerkannten Flüchtlingen, subsidiär Schutzberechtigten und Asylsuchenden. Er begleitet diesen Personenkreis durch soziale Arbeit sowie Kinder- und Jugendarbeit dabei, ein eigenständiges Leben in Deutschland aufzubauen, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben, selbst definierte Ziele zu erreichen und positive, nachhaltige Perspektiven zu entwickeln. Sie sind weltoffen, kommunikativ und auf der Suche nach Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Sie wollen mithelfen, anderen Menschen eine Zukunft und Perspektive zu geben? Sie wollen nicht nur über Integration reden, sondern sie leben? Sie packen Dinge an? Dann sollten Sie bei uns arbeiten! Wir suchen für unsere Hauptverwaltung eine flexible Teamassistenz (m/w/d). ## Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Terminplanung und –koordination sowie Pflege der Terminkalender
• Verwaltung von Arbeitsressourcen (Büroräume, Besprechungsräume, Fahrzeuge, Büromaterial usw.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6 Teilzeit Besetzbar ab: 01.11.2026 Befristet bis: Unbefristet ## Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Sekretariat) und langjähre Berufserfahrung (ab 3 Jahre) Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Finanzielle Anreize Sie erhalten eine betriebliche Altersversorgung über die VBL sowie weitere Zusatzleistungen gem. TV-L Berlin wie Jahressonderzahlung, Hauptstadtzulage und 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage/Woche). Firmenticket Wir bieten Ihnen eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 Euro oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket plus die Differenz zur Hauptstadtzulage. Gesundheitsmanagement Freuen Sie sich auf aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit wie Firmenfitness, (sportliche) Teamevents und weitere Aktivitäten der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF). Professionelles Onboarding Auf Sie wartet ein faires und wertschätzendes Betriebsklima mit weltoffenen Kolleginnen und Kollegen, die Sie umfassend einarbeiten. An Ihre neuen Aufgaben werden Sie schrittweise herangeführt. Weiterbildung Nutzen Sie bei uns die vielfältigen Möglichkeiten der Personalentwicklung durch ein breitgefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie Bildungszeit. ## Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Ansprechpersonen: Frau Müller, Frau Walter; Telefon: 030 213 099 100 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Berliner Karriereportal mit dem Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über Studien- bzw. Berufsabschluss, ggf. relevante Arbeitszeugnisse, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr), evtl. vorhandene Qualifikations- bzw. Weiterbildungsnachweise) unter Angabe der Kennziffer job202616TA bis zum 27.10.2026. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt. Hinweis: Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (auch durch den Personalrat und die Frauenvertretung sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung) gebeten. Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.