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Mitarbeiterin Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsleitung (Minijob)
HAWOKA GmbH · Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany
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Die HAWOKA GmbH ist eine moderne Hausverwaltung mit Sitz in Nürnberg. Wir kombinieren professionelle Immobilienverwaltung mit digitaler Effizienz und persönlichem Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine* erfahrene* U nterstützung für unsere Geschäftsleitung (m/w/d) mit sicherem Umgang mit der IT. Anwesenheit im Büro an 2 Tagen pro Woche erforderlich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich . Deine Aufgaben:
- Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung über eine Abrechnungssoftware
- Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Organisation Onboarding neuer Mitarbeiter
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Was du mitbringen solltest:
- Sehr zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Computer und Bürosoftware
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsfreude & Teamfähigkeit Wir bieten dir:
- Unbefristete Anstellung (8-10 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team
- Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsprozesse
- Arbeitsplatz in Nürnberg mit guter Anbindung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne formlos oder klassisch – über das Jobcenter oder direkt an: [email protected] HAWOKA GmbH – Hausverwaltung für Wohnkapital Standort: Nürnberg, Theresienstr. 9 (Wirtschaftsrathaus) Web: [[www.hawoka.de](