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Personalsachbearbeiter/in HR- Administration & Payroll
KÜNDIG Nahrungsmittel GmbH & Co. KG Deutschland · Ritschenhausen, Thüringen, Germany
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Die Kündig Gruppe setzt sich aus international tätigen Produktions- und Handelsunternehmen zusammen und ist spezialisiert auf hochwertige Rohstoffe für die Nahrungsmittelindustrie. Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen mit Sitz in Zürich. Für unseren Sitz in Ritschenhausen nahe Meiningen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Personalsachbearbeiter/in für HR- Administration & Payroll Du hast Payroll- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung? Bei uns verantwortest du die gesamte Payroll für den Standort eigenständig. Gemeinsam mit der operativen Personalarbeit bieten wir dir einen verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Team. Deine Aufgaben: HR- Administration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme
- Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden zu administrativen HR-Themen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen Payroll – deine eigenständige Gesamtverantwortung
- Vollständige und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Zulagen, Abzüge und Abwesenheiten
- Abwicklung von Sozialversicherungen, Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag
- Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und weiteren lohnrelevanten Dokumenten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Verantwortung für die fristgerechte, korrekte und vertrauliche Abwicklung aller Payroll-Prozesse Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- HR-Erfahrung ist nicht zwingend erforderlich; wichtiger sind eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Interesse an administrativen Personalaufgaben
- Fundierte praktische Erfahrung in der Payroll ist zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Lohndaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, die Payroll eigenständig zu verantworten Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Team am Standort Ritschenhausen
- Einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Eine vielseitige Tätigkeit mit operativer HR-Administration und vollständiger Payroll-Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum Homeoffice an 2 Tagen pro Woche
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, die Funktion in Vollzeit oder Teilzeit auszuüben
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung