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Assistant d'Agence H/F

CRIT INTERIM · 77 - Lieusaint

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Expertise et proximité pour Equans France, leader des services multi-techniques Ineo Infracom fait partie de l'entité Equans France, spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunication, la vidéo protection et l'aménagement numérique des territoires. Elle compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs et son chiffre d'affaires s'élève à 238 millions d'euros. Au quotidien, en tant qu'Assistant.e d'Agence, vous serez un.e interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.e.s dans leur quotidien au sein de l'Agence. Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion administrative :
  • Suivi des salarié.e.s non connecté.e.s (CP, RTT, maladies...)
  • Suivi des embauches
  • Gestion des stages
  • Tâches diverses :
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Suivi de l'affichage
  • Demandes des cartes BTP
  • SAV imprimante et affranchisseuse
  • Gestion des pointages (salarié.e.s et intérimaires)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des commandes internes
  • Administration des Ventes :
  • Saisie et suivi des commandes clients - Émission et contrôle de la facturation
  • Gestion des demandes de caution
  • Aide à la relance des clients (téléphone et e-mail)
  • Participation au suivi administratif courant des affaires Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
  • Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
  • Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
  • Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
  • Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
  • Application My Crit pour un suivi facile.
  • Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Votre profil :
  • Formation Bac+2 ou Bac+3 (type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, Comptabilité...)
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique chez Equans France.