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Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)
SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH · Neckargemünd, Baden-Württemberg, Germany
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Abteilungs und Einleitungstext Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit. Wir bieten Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote Ihre Aufgabe Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc. Protokollführung nach Bedarf Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen Erstellen von Power-Point-Präsentationen Organisation von internen Seminaren Organisation und Führung der vertraulichen Ablage Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit Reisebereitschaft Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Kontakt Fachabteilung Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild I Betriebsratsvorsitzende I Telefon +49 (0) 152 57635018 Bewerbungsaufforderung Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16719-0.