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Chargé de planification F/H

Galileo · Saint-Herblain

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Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes , dans le cadre d’un CDD de 4 mois . Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings , en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants. Vos missions : 1. Planification

  • Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;
  • Recenser les disponibilités des intervenants ;
  • Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;
  • Assurer les modifications de planning au quotidien ;
  • Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;
  • Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ; • Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit. 2. Gestion administrative
  • Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;
  • Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ;
  • Participer à l’amélioration des process de scolarité. 3. Vie du campus
  • Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;
  • Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;
  • Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus. Profil recherché Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative , de préférence dans le secteur de la formation. Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
  • Aisance avec les outils informatiques ;
  • Bonnes capacités d’organisation. Qualités :
  • Rigueur et réactivité ;
  • Sens du service ;
  • Bon relationnel ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Autonomie. Type de contrat : CDD de 4 mois Lieu : Nantes Horaires : temps plein #WeAreInclusive