Coordonnateur(trice) marketing & événements / Marketing & Events Coordinator

À propos d’OPAL-RT Technologies Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles! Nous sommes animés par une ambition commune : repousser les limites du possible grâce à l’innovation. Nous recherchons des personnes autonomes, curieuses et motivées, qui prennent en charge leurs responsabilités, comprennent l’impact de leurs décisions et bâtissent des relations solides avec les clients. Ici, la complexité fait partie du défi et ce sont la créativité, la communication, les connaissances techniques et les compétences en résolution de problèmes qui nous permettent de faire une différence. En rejoignant OPAL-RT, vous prendrez part à cette aventure collective en équipe où vous aurez un impact qui dépasse les frontières, tout en façonnant l’avenir de la simulation. Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, Ford, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL et Pratt & Whitney! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur. À propos du poste Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) marketing & événements pour rejoindre notre équipe marketing en pleine croissance. Dans ce rôle, vous participerez à la planification, à la coordination et à l’exécution de nombreuses initiatives marketing, avec un accent particulier sur la gestion d’événements, la logistique, les campagnes de communication et le marketing digital. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs projets simultanément et à collaborer étroitement avec différentes équipes internes, notamment les ventes, le marketing, les équipes techniques, les opérations et la logistique. Le poste couvre des événements et initiatives en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Une disponibilité pour voyager est donc requise. Une certaine flexibilité au niveau des horaires de travail est également nécessaire afin de s’adapter aux événements, aux déplacements et aux différents fuseaux horaires. Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), aimez travailler sur plusieurs projets à la fois et souhaitez évoluer dans un environnement international, technologique et dynamique, nous aimerions vous rencontrer. Vos responsabilités Coordination et gestion d’événements

• Prendre en charge la coordination des événements de la planification jusqu’au suivi post-événement, notamment :
• Participer à l’élaboration de la stratégie événementielle et assurer la planification des différentes étapes du projet;
• Gérer les budgets associés aux événements et assurer le suivi des dépenses;
• Coordonner les différents départements impliqués dans les projets : marketing, ventes, ingénierie, logistique, expédition, finance, etc.;
• Assurer la coordination avec les organisateurs d’événements, fournisseurs, partenaires et autres intervenants externes;
• Gérer les inscriptions, échéanciers, commandes, besoins techniques et logistiques;
• Coordonner les déplacements professionnels, notamment les transports et l’hébergement des équipes;
• Planifier et coordonner les besoins liés aux kiosques, équipements, matériel promotionnel et expéditions;
• Développer et coordonner les campagnes marketing associées aux événements : pages web, réseaux sociaux, campagnes courriel et communications internes;
• Assurer une communication claire et régulière avec les équipes internes avant, pendant et après les événements;
• Participer à la coordination sur place lorsque nécessaire;
• Effectuer le suivi post-événement : collecte des leads, bilans, résultats, dépenses et recommandations pour les prochaines éditions.
• Les événements peuvent inclure des salons professionnels (trade shows), conférences, workshops, événements clients, événements partenaires ainsi que des événements internes destinés aux employés. Coordination des événements virtuels et webinaires
• Planifier et coordonner les événements numériques tels que les webinaires, formations en ligne et autres initiatives virtuelles, notamment :
• Coordonner les différentes étapes de production avec les intervenants internes et externes;
• Créer et gérer les pages d’inscription;
• Assurer le suivi des inscriptions et des participants;
• Organiser et coordonner les répétitions techniques (dry runs);
• Soutenir les présentateurs dans la préparation et le déroulement des sessions;
• Coordonner les campagnes promotionnelles associées : pages web, réseaux sociaux et campagnes courriel;
• Assurer le suivi post-événement, notamment les communications aux participants, les statistiques et les résultats. Processus, outils et organisation
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de l’équipe marketing :
• Développer, documenter et maintenir les procédures liées aux événements et aux activités marketing;
• Structurer et maintenir l’organisation des documents et ressources sur SharePoint;
• Assurer la mise à jour des plateformes et outils internes utilisés par l’équipe;
• Identifier des opportunités permettant d’améliorer l’efficacité, la collaboration et l’organisation des projets;
• Participer à la standardisation des processus et des meilleures pratiques événementielles. Support aux activités marketing
• Soutenir l’équipe dans différentes initiatives marketing et opérationnelles :
• Participer à la création, à la coordination et à la programmation de contenu pour les réseaux sociaux;
• Soutenir la mise en œuvre de campagnes marketing et de communication;
• Gérer et maintenir l’inventaire du matériel marketing et promotionnel;
• Assurer la mise à jour des outils, documents et ressources marketing;
• Coordonner les demandes de cartes professionnelles et de matériel promotionnel;
• Soutenir l’équipe marketing dans différents projets et tâches administratives selon les besoins. Profil recherché
• Formation : Baccalauréat en marketing, communication, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, marketing ou rôle similaire.
• Langues : Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Disponibilité : Novembre 2026. Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels à l’international et pour travailler occasionnellement selon des horaires adaptés aux événements.
• Compétences et qualités
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs projets, événements et échéances simultanément;
• Grande attention aux détails et rigueur dans l’exécution;
• Autonomie et capacité à prendre en charge des projets de manière proactive;
• Excellentes compétences en communication et en coordination avec plusieurs parties prenantes;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et internationales;
• Approche proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions;
• Aisance avec les outils numériques, les plateformes marketing, les outils de gestion de projets et les environnements collaboratifs;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et de Microsoft 365;
• Une expérience avec des outils CRM, des plateformes d’email marketing, de gestion événementielle ou de webinaires constitue un atout. Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si
• Vous rêvez d’une ambiance à la fois professionnelle, collaborative et conviviale;
• Vous avez besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle;
• Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savo