Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Insolvenzverfahren

Über uns Wir haben uns spezialisiert auf Sanierung, Restrukturierung, Beratung von Geschäftsführern und Gesellschaftern in der Krise des Unternehmens, bei Unternehmenskäufen und Insolvenzverwaltung von Unternehmen. Bei uns arbeiten Juristen, Insolvenzsachbearbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Mitarbeiter und weitere Fachkräfte eng zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit für die buchhalterische und kaufmännische Unterstützung unserer Insolvenzverfahren und der Kanzleiorganisation. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Insolvenzverwalterin und die Insolvenzverwalter sowie unser Verfahrens-Team bei der buchhalterischen und kaufmännischen Bearbeitung von Insolvenzverfahren. Daneben übernehmen Sie allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben innerhalb der Kanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• die laufende buchhalterische Bearbeitung von Insolvenzverfahren,
• die Prüfung, Kontierung und Erfassung von Ein- und Ausgangsbelegen,
• die Verbuchung und Abstimmung von Bankbewegungen und Verfahrenskonten,
• die Überwachung und Abstimmung offener Posten,
• die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit den zuständigen Insolvenzverwaltern und Sachbearbeitern,
• die Prüfung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen insolventer Unternehmen,
• die Unterstützung bei der Übernahme und Aufarbeitung vorhandener Finanzbuchhaltungen,
• die Abstimmung von Konten sowie die Klärung von Differenzen und ungeklärten Buchungen,
• die Erstellung und Vorbereitung buchhalterischer und kaufmännischer Auswertungen,
• die Aufbereitung von Finanzdaten und Unterlagen für die weitere Verfahrensbearbeitung,
• die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Lohnbuchhaltungen, Banken, Schuldnerunternehmen und weiteren Verfahrensbeteiligten,
• die Unterstützung bei der allgemeinen Kanzleibuchhaltung und internen kaufmännischen Organisation,
• die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Kanzleiaufgaben sowie
• die Pflege und Dokumentation von Daten und Unterlagen in den eingesetzten Kanzlei-, Buchhaltungs- und Insolvenzsystemen. Zusätzliche Qualifizierungsmöglichkeiten bzw. Tätigkeiten
• Differenzgeldberechnungen Lohn
• Insolvenzgeldbescheinigungen
• Insolvenzgeldvorfinanzierung Je nach Erfahrung und Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigene Verantwortungsbereiche. Neben klassischen buchhalterischen und kaufmännischen Aufgaben bietet die Position die Möglichkeit, sich systematisch in die besonderen wirtschaftlichen und buchhalterischen Fragestellungen von Insolvenzverfahren einzuarbeiten. Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben Interesse an Buchhaltung, Rechnungswesen und wirtschaftlichen Zusammenhängen. Geeignet ist die Position insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber mit einer der folgenden Qualifikationen oder vergleichbarer Erfahrung:
• Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter,
• Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin,
• Bilanzbuchhalter / Bilanzbuchhalterin,
• Buchhalter / Buchhalterin oder
• vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung. Wichtig sind uns insbesondere:
• gute buchhalterische Grundlagen und ein gutes Zahlenverständnis,
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen,
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche Unternehmen und wirtschaftliche Sachverhalte einzuarbeiten,
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit,
• Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise,
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel,
• Bereitschaft zur Arbeit mit spezialisierten Kanzlei-, Buchhaltungs- und Insolvenzprogrammen,
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Juristen, Insolvenzsachbearbeitern und weiteren kaufmännischen Mitarbeitern sowie
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Finanzdaten. Erfahrung in der Insolvenzverwaltung oder Insolvenzbuchhaltung ist nicht erforderlich. Entscheidend sind sichere kaufmännische und buchhalterische Grundlagen sowie die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten der Insolvenzverwaltung einzuarbeiten. Wir arbeiten Sie systematisch in die insolvenzspezifischen Abläufe ein. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wirtschaftlich und rechtlich spannenden Arbeitsumfeld. Sie erwartet insbesondere:
• eine strukturierte Einarbeitung in die kaufmännische und buchhalterische Bearbeitung von Insolvenzverfahren,
• Tätigkeit in einem spezialisierten und erfahrenen Team,
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größenordnungen,
• eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Buchhaltung, Unternehmenswirtschaft und Insolvenzverwaltung,
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spezialisierten Tätigkeitsbereich,
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Insolvenzbuchhaltung und Insolvenzverwaltung,
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,
• leistungsgerechte Vergütung,
• flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit,
• nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich,
• moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten,
• kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen,
• betriebliche Altersvorsorge,
• kostenfreie Getränkeauswahl sowie
• zentraler Arbeitsplatz in der Karlsruher Innenstadt/Fußgängerzone mit guter Erreichbarkeit. Warum diese Position interessant ist Die Tätigkeit verbindet klassische Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben mit Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen. In Insolvenzverfahren müssen wirtschaftliche Vorgänge nachvollzogen, Buchhaltungsunterlagen ausgewertet, Zahlungsströme überwacht und finanzielle Sachverhalte strukturiert aufbereitet werden. Dadurch ist die Tätigkeit abwechslungsreicher als eine ausschließlich laufende Buchhaltung für ein einzelnes Unternehmen. Sie arbeiten eng mit Insolvenzverwaltern, Juristen, Insolvenzsachbearbeitern und weiteren kaufmännischen Mitarbeitern zusammen und erhalten Einblick in wirtschaftliche Zusammenhänge, Unternehmenskrisen, Betriebsfortführungen und die Abwicklung von Unternehmen. Die Position eignet sich daher insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die ihre kaufmännischen oder buchhalterischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen und sich gleichzeitig in einen spezialisierten Tätigkeitsbereich einarbeiten möchten. Vorkenntnisse in der Insolvenzverwaltung sind hierfür nicht erforderlich. Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Ansprechpartner: Maximilian Schönenberger, LL.B. Erbprinzenstraße 27 76133 Karlsruhe E-Mail: maximilian.schoenenberger@rsw-legal Telefon: 0721 / 933 806-59