Abteilungsassistenz Autonomous Driving & Infotainment (m/w/d)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Als Abteilungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte der Abteilung Autonomous Driving & Infotainment in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des anfallenden Tagesgeschäfts. Was Sie erwartet Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung der Post, Büroablage, Bestellung von Arbeitsmaterialien u.ä. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminplanung und Organisation von internen und externen Abstimmungsrunden sowie Dokumentation der Runden Unterstützung der Abteilung in Sonderthemen sowie AnsprechpartnerIn für die gesamte Abteilung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Abteilungsevents Verantwortung für die Stammdatenpflege und Berichtserstellung sowie die Pflege der Zeitwirtschaft Administrative Mitwirkung bei laufenden Projekte Was Sie mitbringen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und im Projektmanagement sammeln Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie erste Erfahrung im Umgang mit SAP mit Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine hohe Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Mobiles Arbeiten Kostenfreie Getränke Lebensarbeitszeitkonto Buddy-Programm Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten Internes Gesundheitsmanagement Corporate Benefits JobRad Unbefristeter Arbeitsvertrag Jessica Orlik -