Administrative assistant, Administration

Poste temporaire d'une durée de 15 mois La Direction principale de l’architecture d’affaires a comme mission de contribuer à l’alignement des stratégies d’affaires et à la cohérence d’ensemble pour orienter la prise de décision et optimiser la création de valeur. Notre équipe dynamique est composée de profils multidisciplinaires dans les domaines de l’architecture d’affaires, Gestion de patrimoine et assurance des personnes. À titre d'Adjoint(e) administratif(-ive) pour deux Directions, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur et une directrice et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leur agenda et de leurs courriels
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, suivi des formations internes, gestion des arrivées et des départs dans l'équipe ainsi que de l'organigramme, gestion du SharePoint de l'équipe, etc.)
• Contribuer à l’organisation logistique de différents événements pour l'équipe (réunions, comités, déplacements, etc.)
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Agir à titre de personne-ressource dans l'équipe pour certaines problématiques Ce que nous offrons*
• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité. Ce que vous mettrez à profit
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations Équité, diversité, inclusion et accessibilité Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Syndicat (si admissible) Famille d'emplois Administration (GF) Date de fin d'affichage 2026-10-6