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Stations- / Klinikassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Administration
Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH · Neuss, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Administrative und organisatorische Aufgaben:
- Bearbeitung von Akten inklusive Recherche im Archiv
- Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen und Vorgängen im System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um die Studienorganisation
- Kontrolle von Material- und Lagerbeständen sowie rechtzeitige eigenständige Nachbestellung
- Entgegennahme und Verräumung von Materiallieferungen Unterstützung im Klinikbereich:
- Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien
- Unterstützung bei der Aufnahme und der Stations-Entlassung von Studienteilnehmer\*innen in organisatorischen Belangen
- Sie arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch Ihre tatkräftige, flexible und hilfsbereite Arbeitsweise aus
- Auch in stressigeren Situationen bleiben Sie freundlich und behalten den Überblick über Ihre Aufgaben
- Sie haben gute Deutschkenntnisse und sind kontaktfreudig
- Sie bringen idealerweise Büro- oder Verwaltungserfahrung mit
- Sie verfügen nachweislich über Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig und den sorgfältigen Umgang mit Unterlagen gewohnt
- Sie sind bereit, auch am Wochenende zu arbeiten
- Quereinsteiger sind willkommen