Kaufmännische Sachbearbeitung Disposition & Kundenservice (m/w/d)

## Wer wir sind Tombony GmbH ist das Unternehmen hinter LiBelli: E-Roller und E-Bikes für Hotels, Campingplätze, Weingüter und Sharing-Anbieter. Wir verkaufen, vermieten und betreiben unsere Fahrzeuge bei Partnern in Deutschland und Europa. Wir sind ein kleines Team in Haßloch und suchen die Person, die unser Büro am Laufen hält. Bei uns ist nicht alles bis ins Detail geregelt. Manche Abläufe sind noch im Aufbau, und Prioritäten können sich kurzfristig verschieben. Wer das als Chance sieht und lösungsorientiert damit umgeht, ist bei uns richtig. ## Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson im Büro: Telefon, Post, Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Eingehende Rechnungen prüfst du sachlich und gibst sie an unsere Buchhaltung weiter
• Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
• Du disponierst unsere Fahrzeuge und pflegst den Warenbestand in unserem System
• Du koordinierst Liefertermine zwischen Kunde, Vertrieb, Lager und Spedition
• Du verwaltest Mietverträge, Unternehmensversicherungen und wickelst Schadensfälle ab
• Du behältst Wartungstermine und Fristen unserer Fahrzeuge im Blick
• Du vertrittst unseren Kundenservice im ersten Kontakt: Anfragen aufnehmen, Standardfälle lösen, Technisches weitergeben ## Was du mitbringst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Spedition, Bank oder Industrie
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Disposition oder Kundenservice
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und sicheres Schriftdeutsch
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest Vorgänge vollständig ab und übergibst nichts halb fertig
• Sicherer Umgang mit Office und die Bereitschaft, dich in unser eigenes System einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B von Vorteil Die Stelle ist vielseitig, und uns ist klar: Niemand bringt alles davon schon mit. Wichtiger als Erfahrung in allen Bereichen sind uns eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen. Erfahrung aus früheren Stellen ist willkommen, vor allem dort, wo sie uns hilft, Abläufe einfacher und verlässlicher zu machen. ## Was wir bieten
• Unbefristete Vollzeitstelle mit klar abgegrenztem Aufgabenbereich
• ab 3.300 € brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Gründliche Einarbeitung in Abläufe, System und Produkte
• Kurze Wege: direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Arbeitsplatz in Haßloch, Fritz-Karl-Henkel-Str. 13 ## Bewerbung Schick uns deinen Lebenslauf, die letzten beiden Zeugnisse, ein kurzes Anschreiben und deinen frühesten Eintrittstermin zusammen mit deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] . Tombony GmbH · Fritz-Karl-Henkel-Str. 13 · 67454 Haßloch · www.tombony.de