hirly

Apply with hirly

Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung

REKO GmbH & Co. KG · Dörth, Rheinland-Pfalz, Germany

Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.

Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.

Already have an account? Sign in to see your saved application

## Wir öffnen dir Türen:

  • Bei uns bist du keine Nummer – du bist der Antrieb! In einem offenen, familiären Team gestaltest du aktiv die Zukunft mit. Unsere werteorientierte Führung sorgt für eine Kultur, in der Zusammenarbeit, Lernbereitschaft und Innovation gelebt werden.
  • Voller Zugang zu uns: Wir bieten dir 30(+1) Urlaubstage, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Direktversicherung. Dazu kommen Zuschüsse zum Fitnessstudio, Bikeleasing, BetterDoc und weitere Benefits. Ein individuell abgestimmtes Onboarding mit strukturiertem Einarbeitungsplan ist selbstverständlich. Fort- und Weiterbildungen – auch im Bereich moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen – öffnen dir zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten. ## Dein Know-How ist gefragt: 1. Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Du erstellst und kalkulierst Serviceangebote und behälst offene Vorgänge im Blick.
  • Du erstellst individuelle und nachvollziehbare Angebote mit klaren Problem- und Lösungsbeschreibungen.
  • Du dokumentierst und pflegst alle Angebotsdaten zuverlässig im System. 2. Kommunikation & Abstimmung
  • Du übernimmst die Kundenkommunikation proaktiv und dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar.
  • Du stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit. 3. Auftragsprüfung & Abwicklung
  • Du prüfst Kundenaufträge nach Beauftragung auf Vollständigkeit und Abweichungen.
  • Du legst Aufträge im ERP-System an und steuerst sie bis zum Abschluss.
  • Du sorgst für eine effiziente, strukturierte Abwicklung und verhandelst bei Bedarf Zahlungsmodalitäten nach. 4. Kundenbeziehung & Nachhalten
  • Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen aktiv und entwickelst sie weiter.
  • Du verfolgst offene Vorgänge nach, erinnerst an Rückmeldungen und unterstützt bei der Nachakquise. ## Was du mitbringst:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Handwerksumfeld.
  • Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, z. B. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Nachhalten offener Vorgänge.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie Offenheit für neue digitale und KI-gestützte Tools.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
  • Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise – kein Arbeiten nach Schema F.
  • Eigenverantwortung und verlässliche Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich.