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Praxis- und Büromanager/-in (m/w/d)
Employer via Bundesagentur für Arbeit · Güstrow, Mecklenburg-Vorpommern, Germany
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Hausarztpraxis in Güstrow sucht eine Praxis- und Büromanagerin (m,w,d)
- Minijob Aufgaben
- Empfang & Kommunikation
- Patientenverwaltung:
- Abrechnung & Finanzadministration
- Vorbereitung von Kassen- und Privatabrechnungen (Erfassung von Leistungen, Zusammenstellung der Belege) zur weiteren Abrechnung durch externe Dienstleister oder Praxisinhaber
- Büroorganisation & Materialmanagement
- Bestandskontrolle und Bestellung von Verbrauchsmaterialien für mehrere Standorte; Koordination von Lieferungen
- Koordination mehrerer Praxen
- Abstimmung von Terminen, Vertretungsregelungen und Besuchen zwischen den Praxen; Sprechstundenkoordination
- Ansprechperson für Reinigung, Wartung und externe Dienstleister an den jeweiligen Standorten
- IT- & Dokumentenhandling (mit Praxissoftware)
- Verwaltung lokaler digitaler Dokumentenordner, einfache Datensicherungen, Basis-IT-Organisation (Drucken, Scannen)
- Kommunikation mit externem IT-Support
- Compliance & Qualität Anforderungen / Kompetenzen
- Erfahrung im Praxis- oder Büromanagement, idealerweise mit Abrechnungskenntnissen
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität für zwei Einsatzorte
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon & persönlich)
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel), Scannen/Archivieren
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (Datenschutz).
- Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug Arbeitszeit & Einsatz
- Max. Stunden entsprechend Minijob-Grenze (z. B. 10–12 Std./Woche bei Tarif und Stundenlohn abhängig)
- Flexible Verteilung der Stunden auf mehrere Tage/Wochen;
- Fahrzeiten zwischen Standorten einkalkulieren Vergütung
- MFA-Vergütung ggf. Fahrtkostenerstattung oder Kilometerpauschale So bewerben Sie sich: Schicken Sie mir eine kurze E-Mail mit Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihnen (max. 1 A4) an: [email protected] oder rufen Sie mich unter 0176/84774137 an — ich melde mich schnell zurück. Ich freue mich auf Sie!