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Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde · Linz, Oberoesterreich, Austria
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32 Wochenstunden, ab November 2026 Dienstort: Europaplatz 4, 4020 Linz Ihre Aufgaben
- Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
- Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
- Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
- Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen • Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
- Kontrolltätigkeiten
- Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
- Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
- Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
- Kilometergeldabrechnungen
- Führen der Handkassa
- Einschulung neuer Leiter:innen
- Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
- Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
- Analytisches Denken
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
- Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
- Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
- Hohe Belastbarkeit Unser Angebot
- Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
- Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
- Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
- Betriebliche Veranstaltungen und Feste
- Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.944,69 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis von 38h. Als erfahrene:r Mitarbeiter:in der Kundenbetreuung gestalten Sie aktiv bei den Kinderfreunden in ganz OÖ mit! Verändern Sie mit uns die Welt! Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerberportal! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde