Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Zum 09.11.2026 wird an der Grundschule Forchheimer Straße in Nürnberg (Forchheimer Straße 90, 90425 Nürnberg) die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 18 Klassen/ 36 Lehrkräfte/ 400 Schülerinnen und Schüler). Es handelt sich dabei um eine Stelle im Umfang von 18 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5 TV-L . Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden. Besondere Hinweise: flexible Verteilung der Arbeitszeit erwünscht Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden. Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:

• allgemeine Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Schulverwaltung sind von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• einen freundlichen, sicheren und souveränen Umgang mit Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie dem schulischen Personal
• pädagogisches Einfühlungsvermögen, da das Schulsekretariat für Schülerinnen und Schüler häufig eine wichtige Anlaufstelle darstellt
• einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen
• gute, direkte und transparente Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei der Erteilung von Auskünften und der Klärung von Schülerangelegenheiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten sowie
• eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei häufigen Unterbrechungen, erhöhtem Geräuschpegel, Terminvorgaben sowie in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
• allgemeine Schulsekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Erteilung von Sachverhaltsauskünften sowie von Auskünften zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen im Rahmen des Aufgabenbereichs
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten in ASV
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel und Gastschulverhältnissen
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Bildung und Teilhabe
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Bearbeitung und Dokumentation von Schülerunfällen
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit schulärztlichen Tätigkeiten
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug der Vorschriften über die Lernmittelfreiheit einschließlich des damit verbundenen Haushaltsvollzugs
• Verwaltungsarbeiten und Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger
• Verwaltungs- und Organisationsarbeiten im Zusammenhang mit Betriebspraktika der Schülerinnen und Schüler
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Erstellung und Führung von Statistiken
• Erfassung und Dokumentation von Krankheitsfällen sowie erforderliche Meldungen an das Gesundheitsamt
• Registratur- und Ablagearbeiten sowie
• weitere im Schulsekretariat anfallende Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 09.10.2026 ausschließlich digital unter folgendem Mailkontakt ein: [email protected] Hinweise: Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.