Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen

• von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Die Aufgaben
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
• Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
• Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
• Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
• Sie gestalten Marketingmaßnahmen
• Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie Das Know-how dafür
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis als Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
• Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
• Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
• Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
• Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
• Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
• Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
• Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen – nach TV‑L
• Die Stelle ist befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (ca. 13 Monate)
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
• Die Einstellung erfolgt zum 15.11.2026
• Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026
• Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die *Kennziffer AK-2026-09-28/Teamassistenz* an
• Hinweise für Ihre Bewerbung ( ) Das bieten wir:
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen
• Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team
• Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung
• Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme Ansprechperson bei Fragen: \ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250 Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Elke Schmidt Allee am Röthelheimpark 21 91052 Erlangen