Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office in Teilzeit bis zu 27.000€ pro Jahr

IMPACT

• das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsere ausgezeichneten Kontakte, sowohl zu Kleinbetrieben und mittelständischen Unternehmen als auch zu großen Konzernen, sind wir Ihre erste Anlaufstelle, wenn es darum geht, den bestmöglichen IMPACT für Ihren nächsten Karriereschritt zu erzielen. Probieren Sie es aus! Kontakt IMPACT GmbH
• Niederlassung Frankfurt Christina Liesegang An der Hauptwache 2 60313 Frankfurt am Main [email protected] 06929 / 728960 Für einen weltweit führenden Hersteller von Maschinensystemen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem serviceorientierten Auftreten den Empfangsbereich professionell betreut und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende fungiert. Worauf warten Sie?
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• Attraktive Einstiegsvergütung bis zu 36.000€ brutto im Jahr
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder den privaten PKW
• Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Anstellung ab dem 1. Arbeitstag
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• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Für frisches Know-How: berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
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• Regelmäßige Teamevents und Sportangebote
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• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80% • „Mach Freunde zu Kollegen“
• Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€ Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig auf neue Situationen einzustellen sowie Anliegen eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen sowie gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse Aufgaben:
• Koordination und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden am Empfang
• Annahme eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Ermittlung des Bedarfs an Büromaterialien sowie Beschaffung
• Bearbeitung von Rechnungen für sonstige betriebliche Aufwendungen
• Unterstützung der Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Projekten
• Durchführung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Management
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Gebäudeverwaltung, Catering, Hotelbuchungen und Firmenveranstaltungen
• Betreuung der Konferenzräume sowie Organisation der Bewirtung bei Veranstaltungen und Besprechungen
• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks beziehungsweise der Poolfahrzeuge
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Anliegen