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Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kult
gGmbH Dr.P.Rahn&Partner,Schulen freier Trägerschaf · Leipzig, Sachsen, Germany
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### Kultur stärken
- Vielfalt leben
- Bildung ermöglichen Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz. ### Ihre Aufgaben • \*\*Vorstandsorganisation:\*\* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • \*\*Koordination von Partnerinstitutionen:\*\* Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus • \*\*Projektüberblick:\*\* Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben • \*\*Veranstaltungsorganisation:\*\* Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
- Förderverfahren : Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen • \*\*Gremienarbeit:\*\* Teilnahme an Stiftungskongressen etc. ### Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
- Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
- Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
- routinierter Umgang mit MS Office 365
- verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität ### Ihre Vorteile
- Beginn: ab sofort
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
- unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
- umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
- Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit ### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung