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Personalreferent (m/w/d)
nox Germany GmbH · Langenfeld (Rheinland), Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere in Bezug auf Personalplanung und -beschaffung, sowie in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Themenstellungen.
- Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, etc. • Überwachung und Pflege von Abwesenheiten
- Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits
- Anlage und Pflege der Personalakten • Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen, etc.)
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die unterschiedlichen Bereiche und Hierarchiestufen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten und Prozessen zu allen Themenfeldern im Bereich von HR
- Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
- Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen der zugewiesenen Projekte
- Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Anbahnung und Durchführung von Reorganisationen
- Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management
- Enge und aktive Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen
- Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen
- Bearbeitung von HR relevanten Sonderthemen
- Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
- Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft sowie gelegentliche Nachtarbeit