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Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Control
Hochschule Mainz University of Applied Sciences · Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
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Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet. Das Aufgabengebiet umfasst: Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.
- professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
- Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
- Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
- proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
- Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
- Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
- fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
- Adhoc Auswertungen Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
- mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
- sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative
- Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
- ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint Das bieten wir:
- Jahressonderzahlung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten