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VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF

MPI für med.Forschung · Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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# [ÜBER UNS]( Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter\*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Verwaltungsangestellte\*n im Einkauf.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e-Procurement und SAP
Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler\*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen • Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
Import- und Exportabwicklung
Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des
Vertragsrechts bzw. Bereitschaft sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den MS-Office Anwendungen
Erfahrungen mit eVergabe Anwendungen wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft,
Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung
Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs-möglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden. #

Haben Wir Ihr Interesse