Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d) für unsere Institutsambulanz

Im LWL-Klinikum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Marl

• Dortmund
• Haardklinik bieten wir umfassende Diagnostik und Therapie für psychisch erkrankte Kinder und Jugendliche. Mit 119 vollstationären Betten und 70 tagesklinischen Plätzen an sechs Standorten behandeln wir jährlich rund 1.500 junge Patient:innen. Die Institutsambulanz der LWL-Tagesklinik Herne ist die erste Anlaufstelle für Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Hier unterstützt du unser multiprofessionelles Team bei der Organisation des ambulanten Alltags und bist eine wichtige Ansprechperson für Patient:innen und Angehörige. Du verbindest Struktur mit Herz und behältst auch im Trubel den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich! Du unternimmst Gutes:
• Praxisorganisation & Terminierung: Du koordinierst die Terminvergabe für Erstgespräche, Verlaufsdiagnostik und therapeutische Termine. Dabei behältst du auch in Akutsituationen den Überblick und steuerst den Patientenfluss in der Ambulanz.
• Patientenempfang & Betreuung: Du bist das freundliche Gesicht unserer Ambulanz, empfängst die jungen Patient:innen und ihre Bezugspersonen und kümmerst dich um die Versichertenkarten- und Stammdatenpflege sowie die Pflege der Patientenakten.
• Abrechnungswesen: Du übernimmst zuverlässig und eigenständig die Leistungsdokumentation für die Kassen- und Privatabrechnung (GOÄ).
• Praxismanagement & Bestellung: Du verwaltest das Praxis- und Büromaterial, kümmerst dich um Nachbestellungen und koordinierst den Postein- und -ausgang sowie das Einholen von Befunden.
• Schriftwesen: Du erledigst allgemeine Schreibarbeiten und koordinierst den Versand von Arztbriefen, Berichten und Schulbescheinigungen. Du verdienst Gutes:
• Sicher in Gegenwart und Zukunft: Vergütung nach EG 5 TVöD/VKA inklusive tariflicher Zusatzleistungen
• Flexibilität für Familie und Freizeit: Teilzeit- und Vollzeitmodelle sowie Gleitzeit
• Vorsorge für später: Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• Bildung auf unsere Kosten: Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Einarbeitung mit System: Strukturierte Einarbeitung mit passgenauen Schulungen
• Arbeiten mit Sinn: Multiprofessionelle Zusammenarbeit in einer modernen Kinder- und Jugendpsychiatrie
• Alltagsvorteile: Mitarbeiterrabatte über „Corporate Benefits“ Du kannst Gutes:
• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Idealerweise Erfahrung mit Vianova sowie Kenntnisse in der Kassen- und Privatabrechnung (GOÄ)
• Sicherer Umgang mit dem PC und Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Freundliches, empathisches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und ihren Angehörigen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Geduld und emotionale Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des

Lgg Nrw

bevorzugt berücksichtigt. Persönliche Fragen beantwortet dir Dr. Claudia Schalla gerne telefonisch unter 02325/9894-21. Bewirb dich online bis zum 21.10.2026 über den untenstehenden Bewerbungslink. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Kontakt Dr. Claudia Schalla, Tel. 02325/9894-21 Einleitungssatz Bereichere unser Team als