Sachbearbeitung im Sachgebiet Sitzungsmanagement, Ortsrecht und Wahlen (m/w/d)

Als Verwaltung der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues erbringen wir zahlreiche Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger unserer 22 Ortsgemeinden und der Stadt Bernkastel-Kues mit rd. 28.000 Einwohnern. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren 5 Fachbereichen Zentrale Dienste, Finanzen, Bauen, Bürgerdienste und VG-Werke. Die Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine # Sachbearbeitung im Sachgebiet Sitzungsmanagement, Ortsrecht und Wahlen (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. ### Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien einschließlich der organisatorischen Betreuung und Bereitstellung der Sitzungsunterlagen; insbesondere:
• Pflege von Datenbeständen des vorhandenen Ratsinformationssystems
• Aufstellung der Tagesordnungen in Zusammenarbeit mit Stadt-/Ortsbürgermeister/innen
• Prüfung, Ausfertigung und Verwaltung der Sitzungsniederschriften
• Abrechnung von Sitzungsgeldern
• Vor- und Nachbereitung von Ehrungen kommunaler Mandatsträger
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Zentrale Bearbeitung des Posteingangs für alle Fachbereiche in analoger und digitaler Form
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen Eine Änderung oder Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten. ### Wir erwarten:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise büroorganisatorische Berufsausbildung,
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich zügig in fachspezifische Software, insbesondere ein Ratsinformations- und Dokumentenmanagementsystem, einzuarbeiten
• Interesse an kommunalrechtlichen und wahlrechtlichen Fragestellungen
• Idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, im Sitzungsdienst, in der Gremienarbeit oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsfeldern
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, insbesondere bei der Prüfung und Ausfertigung von Sitzungsniederschriften
• Sicherer, verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeit, insbesondere in den Abendstunden
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung ### Wir bieten:
• eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und der Berufserfahrung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD ,
• einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung,
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Shopping-Rabatte durch Corporate Benefits sowie betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine ergänzende Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse und weitere Nachweise). Senden Sie uns diese bitte mithilfe des [Online-Bewerbungsformulars]( bis zum 18.10.2026 zu. Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung: Die Verbandsgemeinde fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber\*innen gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. ### Ansprechpartner (Personalamt) Christine Plaßmann Sachbearbeitung Fachbereich I
• Zentrale Dienste +49 6531 54-1120 ### Ansprechpartner (Fachamt) Patrick Klippel Büroleitung Fachbereich I
• Zentrale Dienste +49 6531 54-1110