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Marketing & Event Coordinator (m/w/d)
Michael Page GmbH · München, Bayern, Germany
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- Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Firmenprofil Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event. Aufgabengebiet Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern -Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen -Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements -Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten -Planung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise: Hotels und externe Dienstleister -Veranstaltungsunterlagen und Materialien -Vorbereitung und Versand von Materialien -Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen -Unterstützung beim Budgetmanagement -Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb -Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen -Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen -Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings -Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion -Sehr gute Kenntnisse in MS Office -Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC) -Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von Vorteil -Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit -Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise -Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen -Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren -Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung -Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen -Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise -Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen -Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten Vergütungspaket Attraktive Vergütung -Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten -30 Tage Urlaub -Moderne Arbeitsumgebung -Betriebliche Altersvorsorge -Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung -Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld -Gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei München -Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen