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Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 20 "Kinder, Jugend und Familie"
Landkreis Miltenberg · Obernburg am Main, Bayern, Germany
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Im Sachgebiet 20 „Kinder, Jugend und Familie – Verwaltung und Jugendsozialarbeit“, Sachbereich 201 „Geldleistungen und Verwaltung“ ,ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:
- Unterstützung der Fachkräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zahlungsverkehr über OK.FIS für die Fachdienste
- Verteilung von eingehenden Fax- und Mailnachrichten, Annahme und Weiterleitung von Meldungen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung von Nachrichten im Behördenpostfach
- Verteilung der Einnahmen über das AWG-Programm
- Telefonische und schriftliche allgemeine Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und anderen Institutionen
- Sonstige zentrale Assistenztätigkeiten
- Registratur Weitere Assistenztätigkeiten:
- Fachdienst Beistandschaft
- Fachdienst UVG
- Fachdienst Vormundschaft Zusätzlich zu den oben beschriebenen Assistenztätigkeiten: • Überwachung der Geburtstagsliste der Mündel (Glückwunschkarten schreiben sowie Geschenke für Mündel organisieren und verpacken usw.)
- Zuarbeits- und Assistenztätigkeiten spezifisch für den Fachdienst in Absprache mit den Vormündern Wir erwarten:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen selbständig zu koordinieren und zu priorisieren
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen und teilweise besonders schutzbedürftigen Daten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften und Vormündern
- Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
- Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- JobBike Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage [