Mitarbeiter/in Ausschreibungsmanagement – Gebäudereinigung

### Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Ausschreibungen für Gebäudereinigung. Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für Ausschreibungen (m/w/d) . Der Schwerpunkt der Position liegt in der eigenständigen Bearbeitung und Kalkulation von Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung . Wichtig: Wir suchen ausdrücklich keine Einsteiger oder Quereinsteiger ohne entsprechende Branchenerfahrung . Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung ist für diese Position zwingend erforderlich. ## Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Gebäudereinigung
• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen
• Analyse von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
• Prüfung der Anforderungen, Vertragsbedingungen und Vergabekriterien
• Erstellung von wirtschaftlichen und wettbewerbsfähigen Kalkulationen
• Kalkulation von Personal-, Material-, Maschinen- und sonstigen Betriebskosten
• Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs und der Arbeitszeiten
• Berechnung von Leistungswerten und Produktivitätsvorgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Koordination der notwendigen Unterlagen für die Angebotsabgabe
• Prüfung der Ausschreibungen auf Vollständigkeit und mögliche Risiken
• Kommunikation mit Auftraggebern bei Rückfragen zu Ausschreibungen
• Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen • Überwachung von Fristen und Abgabeterminen • Übergabe gewonnener Aufträge an die operative Abteilung
• Nachkalkulation und Analyse abgeschlossener Ausschreibungen zur Verbesserung zukünftiger Angebote ## Ihr Profil ### Zwingend erforderlich:
• Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement für Gebäudereinigung
• Fundierte Erfahrung in der Kalkulation von Reinigungsleistungen
• Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Kostenstrukturen in der Gebäudereinigung
• Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Erfahrung mit öffentlichen und/oder gewerblichen Ausschreibungen
• Sicherer Umgang mit Kalkulationen und Excel
• Fähigkeit, Ausschreibungsunterlagen selbstständig zu analysieren und wirtschaftlich zu bewerten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ### Besonders wichtig Sie sollten in der Lage sein, eine Ausschreibung von der ersten Prüfung der Unterlagen bis zur fertigen Angebotsabgabe eigenständig zu bearbeiten . Sie kennen die Besonderheiten der Gebäudereinigung und wissen insbesondere, wie man:
• Reinigungsflächen und Leistungsumfänge analysiert
• Stunden- und Personalbedarf berechnet
• Reinigungskosten kalkuliert
• Material- und Maschinenkosten berücksichtigt
• Lohnkosten und Zuschläge einbezieht
• einen realistischen und gleichzeitig wettbewerbsfähigen Angebotspreis ermittelt
• Ausschreibungsrisiken erkennt
• Leistungsverzeichnisse und Vertragsbedingungen prüft ## Was wir nicht suchen Diese Stelle ist nicht für Berufsanfänger geeignet . Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits praktische Erfahrung mit Ausschreibungen und Kalkulationen in der Gebäudereinigung haben. ## Was wir bieten
• Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Langfristige Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit, den Bereich Ausschreibungen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln ## Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Erfahrung im Bereich Ausschreibungen/Kalkulation Gebäudereinigung . Von besonderem Interesse sind:
• Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie im Bereich Ausschreibungen?
• In welchen Bereichen der Gebäudereinigung haben Sie kalkuliert?
• Haben Sie Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen?
• Mit welchen Ausschreibungs- und Kalkulationsprogrammen haben Sie gearbeitet?
• Welche Arten von Projekten bzw. Auftraggebern haben Sie bisher bearbeitet? Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften, die den Bereich Ausschreibungen eigenständig und professionell verantworten können.