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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
DIS AG Germany · Leipzig, Sachsen, Germany
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Struktur, Organisation und ein professioneller Mandantenservice sind genau Ihr Fachgebiet? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Steuerberatungsbranche suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Kanzlei bei sämtlichen organisatorischen Abläufen und sorgen für einen professionellen Außenauftritt. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Organisation des Kanzleialltags Betreuung von Mandanten über Telefon, E-Mail und persönlichen Empfang Bearbeitung eingehender Post und digitaler Dokumente Erstellung und Verwaltung geschäftlicher Korrespondenz Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten Überwachung von Vollmachten und Fristen Koordination von Besprechungen und Terminen Unterstützung der Steuerberater bei administrativen Aufgaben Mitwirkung in der Personaladministration Organisation von Büromaterialbeständen und Kassenführung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen Organisationsgeschick und Eigeninitiative Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Dienstleistungsorientierung Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Ihre Vorteile Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Katrin Kuhmann [email protected] +49 341 305 71 26