Sales Administration & Import/Export Coordinator (m/f/d)

ÜBERBLICK Unser Kunde ist der europäische Sitz eines weltweit anerkannten Herstellers für automatisierte Lebensmittelverarbeitung. Die Firm bietet mit ihrer Muttergesellschaft in Japan Kunden weltweit fortschrittliche Maschinen zur Lebensmittelhersteller seit mehreren Jahrzehnten an. Der europäische Standort in Düsseldorf, Deutschland dient seit seiner Eröffnung in den 1970ern als regionale Zentrale für Europa, dem mittleren Osten und Afrika (EMEA) und ist für den Vertrieb, technischen Support, Wartung und Kundenservice zuständig. Dort befindet sich auch ein technisches Zentrum, wo Kunden neue Lebensmittelprodukte und Produktionsprozesse testen können. Dank des starken globalen Netzwerkes und der branchenführenden Technologien hat die Firma sich branchenweit einen Namen gemacht. Diese Stelle wird für die reibungslose Übernahme der Position eines sehr erfahrenen Mitarbeiters besetzt, der in den nächsten Jahren in den Ruhestand gehen wird. AUFGABEN

• Unterstützung bei Bestellprozessen und Tätigkeiten im Bereich Vertriebsadministration
• Administrative Unterstützung für den Vertrieb
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Dokumentierung mit Bezug zum Vertrieb
• Koordinierung von Import- und Exportvorgängen für Maschinen- und Ersatzteile
• Verfassung und Verwaltung von Liefer-, Zoll- und Logistikdokumenten
• Kommunikation mit Speditionsfirmen, Zollämtern und Logistikdienstleistern
• Versandabwicklung und Überwachung von Lieferungsplänen
• Koordinierung der Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und der japanischen Firmenzentrale
• Organisierung von Geschäftsreisen, einschließlich der Reservierung von Hotel und Kauf von Fahrkarten
• Aufzeichnungen in internen Systemen pflegen und aktualisieren
• Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben je nach Bedarf QUALIFIKATIONEN Erforderlich:
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Erfahrung in Verwaltung, Vertriebsassistenz, Bestellungsabwicklung, Logistik oder ähnlichen Bereichen
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Starkes organisatorisches und Koordinationsgeschick
• Hohe Genauigkeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten Bevorzugt:
• Erfahrung im Import/Export
• Erfahrung im internationalen Warenverkehr oder Koordination internationaler Lieferungen
• Erfahrung mit Speditionen und Zollabwicklungsprozessen
• Erfahrung innerhalb einer Produktions-, Industrie- oder Handelsfirma
• Arbeitserfahrung in einem japanischen Unternehmen Persönliches Profil:
• Verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Langfristige Karriereplanung
• Service-orientierte und hilfsbereite Einstellung
• Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Organisationsgeschick, um mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu regeln VORZÜGE
• Gelegenheit in der EMEA-Zentrale eines globalen Marktführers zu arbeiten
• Stabile und langfristige Anstellung in einem international anerkannten japanischen Unternehmen
• Umfassende Onboarding und Produktschulung
• Internationales Arbeitsumfeld
• 35-Stunden Arbeitswoche (Mo.-Fr.)
• Bezahlte Überstunden
• Feiertags- und Weihnachtsbonus (13. Gehalt)
• Firmenwagen für Geschäftsreisen
• Langfristige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Arbeiten innerhalb eines kleinen und freundlichen Teams
• Ausgiebiger Kundenkontakt und unabhängige verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wegen einer hohen Zahl an Bewerbern, können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.