Apply with hirly
DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d)
akdb.digitalfabriX · Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany · Landshut, Isar, Bayern, Germany +1
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
## Aufgaben
- Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
- Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
- Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
- Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
- Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards ## Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
- Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
- Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
- Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
- Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit
- Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns
- Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen ## Wir bieten
- Hybrides Arbeiten
- Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
- Mentoring-Programm
- Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
- Regelmäßige Team- und Firmen-Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
- Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr