Kaufmännische(r) Mitarbeiter/*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std./Woche)

🌿 Wir suchen Verstärkung fürs Büro! Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std./Woche) Als Teil unserer Firmengruppe unterstützt du an unserem Standort in Geesdorf verschiedene Unternehmen – darunter die Pflanzen Weiglein GmbH und die BusClassic GmbH – bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dadurch erwartet dich ein abwechslungsreicher Büroalltag mit vielseitigen Themen und Einblicken in unterschiedliche Geschäftsbereiche . 📍 Geesdorf | ab sofort Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil von Pflanzen Weiglein! 🌱 Für unser Büro suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sympathische Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden. ⏱ Deine Arbeitszeiten Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 4 und 8 Stunden täglich. Der Schwerpunkt deiner Arbeitszeit liegt am Vormittag. Die genaue Arbeitszeit stimmen wir individuell mit dir ab. 💼 Deine Aufgaben Dich erwartet ein abwechslungsreicher Büroalltag mit allgemeinen organisatorischen Aufgaben und einem eigenen kaufmännischen Verantwortungsbereich:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Dokumenten- und Datenverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Unterstützung unseres Teams im Büroalltag
• Rechnungsstellung für Behörden, Geschäfts- und Privatkunden sowie Subunternehmer
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften
• Durchführung der internen Rechnungsstellung • Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Einleitung, Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Erstellung von Einnahmemeldungen an Verbände
• Prüfung und Abstimmung von Bescheiden
• Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Sachverhalten
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge 🌱 Dein Aufgabenbereich kann mit dir wachsen Je nach deinen Kenntnissen, Erfahrungen und Interessen können weitere kaufmännische Aufgaben hinzukommen – beispielsweise in der vorbereitenden Buchhaltung oder der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei ist uns wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben zu deinen Erfahrungen und Stärken passen. 🌱 Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Teamgeist und Freude daran, gemeinsam anzupacken 💚 Darauf kannst du dich bei uns freuen Stundengestaltung nach individueller Vereinbarung Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeit nach der Einarbeitungszeit Strukturiertes Arbeiten in ruhiger Atmosphäre – ohne klassischen Kunden- oder Publikumsverkehr 600 € jährliches Gesundheitsbudget durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung 28 Tage Urlaubsanspruch JobRad Leasing "Corporate Benefits" Rabattplattform Gleitzeit und digitales Stundenkonto Kostenlose Getränke/Kaffee Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz Keine formelle Kleiderordnung
• komm wie du bist ### 📞 Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz? ### Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! Bewirb dich ab sofort bei Pflanzen Weiglein. [email protected] Wir freuen uns auf dich! 🌿