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Bürosachbearbeitung (m, w, d) für den Bereich Schulaufsicht

Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel · Brandenburg an der Havel, Germany

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Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle Bürosachbearbeitung (m, w, d) für den Bereich Schulaufsicht unbefristet in Vollbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 9 m.D. BbgBesG bewertet. Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Potsdam-Mittelmark und Teltow-Fläming und die kreisfreien Städte Brandenburg an der Havel und Potsdam. Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung von schulrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere von schulformbezogenen Anträgen im Bereich der weiterführenden allgemeinbildenden Schulen; hierzu gehört u. a.:

  • Unterstützung des zuständigen Schulrates bei der schulfachlichen Begleitung und Aufsicht des Schü-leraufnahmeverfahrens in der Jahrgangsstufe 7, der Vergleichsarbeiten, der Prüfungen in der Jahrgangsstufe 10, der Abiturprüfung und die Vergabe von Schulabschlüssen
  • Bearbeitung von Widersprüchen: Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Bescheiderstellung unter Berücksichtigung der von Schulrätin/Schulrat getroffenen Entscheidung, Zuarbeit bei Widersprüchen (hier insbesondere Ü5, Ü7, Ü11, Abiturwidersprüche, Widersprüche sonstiger Art)
  • Erteilung von Unterrichtsgenehmigungen für Schulen in freier Trägerschaft, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Bescheiderstellung unter Berücksichtigung der von Schulrätin/Schulrat getroffenen Entscheidung
  • Bearbeitung von Angelegenheiten bei Schulverweigerungen und Schulpflichtverletzungen gemäß § 41 BbgSchulG
  • Bearbeitung von Anträgen auf Schulpflichtbefreiung, Hausunterricht und Beurlaubung vom Unterricht incl. Bescheiderstellung unter Berücksichtigung der von Schulrätin/Schulrat getroffenen Entscheidung
  • Erstellung von Bescheiden zur Feststellung des sonderpädagogischen Förderbedarfs nach Vorgaben der sonderpädagogischen Förder- und Beratungsstelle sowie der Schulräte
  • Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des Gastschullabkommens zwischen den Ländern Berlin und Brandenburg, hier auch schulformübergreifend
  • Zuarbeit zu statistischen Erhebungen einschließlich Terminüberwachung Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben; hierzu gehört u. a.:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen, Protokollführung bei Dienst- und Elterngesprächen; Aktenführung und Aktenverwaltung; unabdingbare Anforderungen
  • einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder die Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sonstige Anforderungen
  • anwendungssichere PC-Kenntnisse in MS Office
  • hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit; hohes Maß an Selbständigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit Das bieten wir Ihnen:
  • eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende
  • ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
  • vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • eine tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2

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werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr –, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) bis 3 Wochen nach Veröffentlichung an das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel Personal- und Verwaltungsleitung Magdeburger Straße 45 14770 Brandenburg an der Havel Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: