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Teamassistenz (m/w/d)
I.K.Hofmann - experts · Erfurt, Thüringen, Germany
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Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der
I. K.
Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d). Was erwartet Sie?
- Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten);
- Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen;
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren,
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten;
- Führen und Organisieren der Büroablage;
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
- Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen
- Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
- Erste Berufserfahrungen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Was bieten wir Ihnen? • Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der hybriden Arbeit • Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Job Rad
- Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung
- Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback